Klauzula Informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z obowiązkiem stosowania od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
(RODO) oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE, informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia
25 maja 2018 r. będą Państwu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem
danych osobowych przez NewLab Systems Sp. z o.o.

1. Administratorem danych osobowych jest NewLab Systems Sp. z o.o. mieszcząca się
przy ul. Kobaltowej 6, 62-002 Złotniki, (e-mail: biuro@newlabs.pl).

2. W firmie NewLab Systems Sp. z o.o. powołano Inspektora Ochrony Danych, z którym można
kontaktować się pod adresem e-mail: rodo@newlabs.pl.

3. Twoje dane osobowe przetwarzane są w naszej firmie w następujących celach:
a) proces realizacji zamówień i umów,
b) przygotowanie oferty handlowej,
c) informacja o statusie realizacji,
d) obsługa finansowa sprzedaży/dzierżawy sprzętów,
e) proces dostawy towaru,
f) obsługa księgowa sprzedaży,
g) udział w postępowaniach o zamówienia publiczne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.

4. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących podmiotów
przetwarzających je na nasze zlecenia: firmy kurierskie i pocztowe, dział księgowy, firmy
windykacyjne, sądy, organy ścigania, dział prawny, instytucje państwowe na podstawie
obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom uprawionym do dostępu.

5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo
do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

6. Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek zawarcia umowy. Niepodanie tych
danych uniemożliwi jej zawarcie.

7. Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu, maksymalnie przez
okres 3 lat (dane służące do obsługi i realizacji zamówienia) oraz 6 lat (informacje
rozliczeniowe).